RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ POLISMEN.PL (WŁAŚCICIELEM SERWISU JEST WOJCIECH KALIŃSKI WK)  ORAZ WSPÓŁPRACUJĄCE ZAKŁADY UBEZPIECZEŃ
zgodnie z wymogiem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest/są Towarzystwo/-a Ubezpieczeniowe, którego/których kalkulację otrzymałeś w celu w porównaniu ofert ubezpieczenia.
Administratorem Twoich danych osobowych jest/są Towarzystwo/-a Ubezpieczeniowe, z którym/-i zawarłeś za naszym pośrednictwem umowę/-y ubezpieczenia.

Z kim mogę się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Towarzystwo/-a Ubezpieczeniowe, których kalkulację otrzymałeś w celu porównaniu ofert, możesz kontaktować się korzystając z informacji o Towarzystwach Ubezpieczeniowych współpracujących z POLISMEN.PL (WŁAŚCICIELEM SERWISU JEST WOJCIECH KALIŃSKI WK)

Na stronach poszczególny Towarzystw znajdziesz informacje dot. Inspektorów Ochrony Danych wyznaczonych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe oraz inne istotne informacje.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Towarzystwo/-a Ubezpieczeniowe, z którym/-i zawarłeś za naszym pośrednictwem umowę/-y ubezpieczenia możesz kontaktować się korzystając z informacji o Towarzystwach Ubezpieczeniowych współpracujących z POLISMEN.PL (WŁAŚCICIELEM SERWISU JEST WOJCIECH KALIŃSKI WK) umieszczonych na stronie www.polismen.pl
W sprawach związanych z przetwarzaniem przez POLISMEN.PL (WŁAŚCICIELEM SERWISU JEST WOJCIECH KALIŃSKI WK) Twoich danych osobowych w celach marketingowych lub w celu otrzymywania od nas korespondencji handlowej i marketingowej, w tym drogą elektroniczną i za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego, kontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: e-mail admin@polismen.pl Możesz też napisać do nas na adres Polismen, ul.Krakowska 5A, 64-360 Zbąszyń
W sprawach związanych z przetwarzaniem przez POLISMEN.PL (WŁAŚCICIELEM SERWISU JEST WOJCIECH KALIŃSKI WK) Twoich danych osobowych przekazanych nam przez jeden z formularzy kontaktowych dostępnych w serwisie pod adresem polismen.pl, kontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:  e-mail admin@polismen.pl. Możesz też napisać do nas na adres
W sprawach związanych z przetwarzaniem przez POLISMEN.PL (WŁAŚCICIELEM SERWISU JEST WOJCIECH KALIŃSKI WK) Twoich danych osobowych w celach rekrutacyjnych lub w celu nawiązania współpracy, kontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: e-mail admin@polismen.pl Możesz też napisać do nas na adres Polismen, ul.Krakowska 5A, 64-360 Zbąszyń

Skąd i dlaczego mamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mamy, jeżeli przekazałeś nam je poprzez formularz w serwisie polismen.pl, infolinię działającą pod numerem tel. 723 432 784,  lub bezpośrednio naszemu doradcy klienta, byśmy przygotowali dla Ciebie kalkulacje i porównanie ofert różnych Towarzystw Ubezpieczeniowych. Twoje dane przetwarzamy za zgodą i na zlecenie Towarzystw Ubezpieczeniowych, które są ich administratorem.
Twoje dane osobowe mamy, jeśli na podstawie przygotowanego dla Ciebie porównania składek w różnych Zakładach Ubezpieczeń wybrałeś ofertę jednego z Towarzystw Ubezpieczeniowych i zawarłeś z nim za naszym pośrednictwem umowę ubezpieczenia. Twoje dane przetwarzamy za zgodą i na zlecenie Towarzystwa Ubezpieczeniowego, które jest ich administratorem.
Twoje dane osobowe mamy, jeśli otrzymaliśmy je od współpracującego z nami Towarzystwa Ubezpieczeniowego, które jest administratorem Twoich danych i zleciło nam kontakt z Tobą w celu wznowienia umowy ubezpieczenia lub zawarcia
nowej umowy.
Twoje dane osobowe mamy, jeśli przesłałeś nam je poprzez jeden z formularzy kontaktowych dostępnych w naszym serwisie pod adresem polismen.pl
Twoje dane osobowe mamy, jeśli aplikowałeś do nas o pracę lub zwróciłeś się do nas z propozycją nawiązania współpracy.

W jakim zakresie przetwarzane są Twoje dane osobowe?

Kalkulacja: Towarzystwo/-a Ubezpieczeniowe przetwarzają Twoje dane osobowe w takim zakresie, jaki jest konieczny do skalkulowania składki i przygotowania dla Ciebie oferty ubezpieczenia. Towarzystwa ubezpieczeniowe powierzają nam przetwarzanie tych danych, byśmy mogli pośredniczyć w przygotowaniu dla Ciebie kalkulacji.
Umowa ubezpieczenia: Towarzystwo/-a Ubezpieczeniowe przetwarzają Twoje dane osobowe w takim zakresie, jaki jest do przygotowania, zawarcia i obsługi umowy ubezpieczenia. Towarzystwa ubezpieczeniowe powierzają nam przetwarzanie tych danych, byśmy mogli pośredniczyć w przygotowaniu i zawarciu przez Ciebie umowy ubezpieczenia oraz obsługiwać tą umowę.
Marketing usług Polismen: Jeśli wyraziłeś zgodę, byśmy przetwarzali Twoje dane w celach marketingowych lub w celu otrzymywania od nas korespondencji handlowej i marketingowej, w tym drogą elektroniczną i za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego, Polismen przetwarza Twoje dane osobowe w następującym zakresie: kod pocztowy zameldowania, miasto, powiat, telefon, adres e-mail, data urodzenia, płeć, stan cywilny, zawód, czy posiadasz dzieci do 16 roku życia, ile lat właściciel posiadał ubezpieczenie OC, czy w tym czasie wystąpiły szkody, czy miałaś/-eś jakieś przerwy w ubezpieczeniu, które trwały minimum 12 miesięcy, czy pojazd posiada innych regularnych użytkowników, imię i nazwisko, adres korespondencyjny, adres do wysyłki kurierem, informacje dodatkowe, posiadane nieruchomości, zawarte w polisach komunikacyjne i majątkowe.
Formularze kontaktowe: Twoje dane kontaktowe przetwarzane są w zakresie: adres e-mail, telefon kontaktowy, dane podane przez Ciebie w przesłanej nam wiadomości.
Rekrutacja i współpraca: zakres danych określa Kodeks pracy oraz Ustawa o pośrednictwie ubezpieczeniowym.

Jaki jest cel przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe jako agent działający na rzecz więcej niż jednego Towarzystwa Ubezpieczeniowego (multiagent) i procesor, tj. podmiot, któremu Towarzystwa Ubezpieczeń powierzyły przetwarzanie Twoich danych w celu:

Cel przetwarzania:
Przedstawianie ofert wielu Towarzystw Ubezpieczeniowych i pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia, obsługa umów ubezpieczenia, tj. przyjmowanie wypowiedzeń, informacji o zbyciu pojazdu, przypominanie o terminie zapłaty składki i o końcu polisy, oferowania produktów i usług Towarzystw Ubezpieczeniowych etc.

Podstawa prawna:
• Ustawa o dystrybucji ubezpieczeń
• Umowy agencyjne oraz umowy powierzenia danych z Towarzystwami Ubezpieczeń
• Art. 28 i 29 RODO
Jeżeli wyraziłeś na to zgodę, Polismen przetwarza Twoje dane osobowe jako Administrator Danych w celu:

Cel przetwarzania:
1. Marketing usług własnych oraz produktów oraz usług ubezpieczeniowych lub finansowych świadczonych przez podmioty działające na terytorium Polski
2. Utrzymywanie od nas korespondencji handlowej i marketingowej drogą elektroniczną, tym drogą elektroniczną i za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego.

Podstawa prawna:
• Art. 6 ust. 1 a) RODO
Jeżeli przesłałeś do nasz wiadomość przez formularz kontaktowy na cuk.pl
Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Odpowiedź na Twoje pytanie, kontakt z Tobą, nawiązanie współpracy
Art. 6 ust. 1 a) i b) RODO
Jeżeli złożyłeś w Polismen dokumenty rekrutacyjne lub dokumenty zgłoszeniowe do współpracy

Czy Twoje dane osobowe są przetwarzane w jakiś szczególny sposób?

Towarzystwo/-a Ubezpieczeniowe, z którymi zawarłeś umowę/y ubezpieczenia za pośrednictwem Polismen przetwarzają Twoje dane w specyficzny, w tym zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany sposób.
Jednym ze sposobów przetwarzania przez Polismen Twoich danych w celach marketingowych (jako Administrator Danych) jest profilowanie. Polega ono na stworzeniu na podstawie informacji o Tobie profilu Twoich potrzeb i preferencji zakresie ubezpieczeń. To z kolei pozwala nam na dobraniu dla Ciebie najkorzystniejszej oferty. Jeżeli wyraziłeś na to zgodę, Polismen będzie dokonywał profilowania w sposób zautomatyzowany, tj. przy użyciu sztucznej inteligencji (oprogramowania, algorytmów). Zautomatyzowane profilowanie oznacza sytuację, w której na podstawie stworzonego profilu Twojej osoby, przy pomocy algorytmów sztucznej inteligencji będziemy dopasowywać treści marketingowe do Twoich preferencji. Przykładowo, jeżeli po uzyskaniu informacji w ramach dokonanego profilowania zostanie ustalone, iż interesuje Cię ubezpieczenie od ryzyka zalania mieszkania, będziemy przesyłać Ci oferty dotyczące ubezpieczenia mieszkania a weryfikacja tej informacji oraz podjęcie decyzji o wysyłce oferty ubezpieczenia od tego ryzyka podejmie stosowane przez nas oprogramowanie. Jeżeli nie wyraziłeś zgody na taki sposób profilowania, będzie ono miało miejsce wyłącznie poprzez udział człowieka (naszych pracowników oraz współpracowników).

Komu przekazywane są Twoje dane osobowe?

Twoje dane przekazywane są do Towarzystw Ubezpieczeniowych i do CUK Sp. z o.o. Sp. k.
Twoje dane będą udostępniane przez Polismen (jako Administratora Danych) na zasadzie powierzenia współpracującym z nami agentom, dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, jednostkom badawczym. Zapewniamy, że spełniają one wszystkie standardy bezpieczeństwa. Nie będziemy przekazywać Twoich danych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Przez jaki czas przetwarzane będą Twoje dane osobowe?

Polismen jako Procesor danych powierzonych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe, przechowuje dane umów zawartych za naszym pośrednictwem w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia i przez kolejne 3 lata, tj. czas, w którym można zgłaszać roszczenia z tytułu polisy.
Polismen. (jako Administrator Danych przetwarzanych w celach marketingowych) będzie przechowywać Twoje dane przez 5 lat od daty wyrażenia lub zaktualizowania zgody na przetwarzanie danych osobowych, chyba że wcześniej wycofasz udzieloną zgodę – wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane wyłącznie do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Po tym czasie dane będą automatycznie usuwane.
Polismen (jako Administrator Danych przetwarzanych w celach odpowiedzi na zapytania, zgłoszenia przesyłane przez formularze kontaktowe dostępne w serwisie pod adresem polismen.pl będzie przechowywać Twoje dane przez 1 rok, chyba że wcześniej wycofasz udzieloną zgodę wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane wyłącznie do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Po tym czasie dane będą automatycznie usuwane.
Polismen (jako Administrator Danych przetwarzanych w celach rekrutacyjnych oraz w celu nawiązania współpracy)- jeżeli wyraziłeś na to zgodę, będzie przechowywać Twoje dane przez:
• W przypadku rekrutacji pracowników – 1 rok (chyba, że wyraziłeś zgodę na dłuższe przetwarzanie danych),
• W przypadku nawiązania współpracy – 5 lat (chyba, że wyraziłeś zgodę na dłuższe przetwarzanie danych),
chyba że wcześniej wycofasz udzieloną zgodę – wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane wyłącznie do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Po tym czasie dane będą automatycznie usuwane.

Czy musisz podawać nam dane osobowe?

Skalkulowanie dla Ciebie składek dla różnych Towarzystw Ubezpieczeniowych i zawarcie umowy za pośrednictwem Polismen.pl jest dobrowolne. Jeśli jednak chcesz, abyśmy przedstawili Ci ofertę różnych Towarzystw Ubezpieczeniowych i zamierzasz zawrzeć za naszym pośrednictwem umowę ubezpieczenia z wybranym przez Ciebie spośród wielu Towarzystwem Ubezpieczeniowym, musisz podać nam dane osobowe konieczne do skalkulowania składek. Bez tego niemożliwe będzie przedstawienie Ci rzetelnej i wiarygodnej oferty ubezpieczenia oraz zawarcie polisy. Podanie danych jest zatem warunkiem zawarcia umowy.
Podanie przez Ciebie Polismen.pl. danych osobowych w celach marketingowych i wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych jest całkowicie dobrowolne, jednak konieczne abyśmy mogli się z Tobą kontaktować i przedstawiać Ci najbardziej dla Ciebie korzystne oferty.
Podanie przez Ciebie danych w celu nawiązania z nami kontaktu, udzielenia Ci odpowiedzi na Twoje pytania, zgłoszenie nam żądania lub innej sprawy jest dobrowolne, jednak konieczne, byśmy mogli udzielić Ci informacji zwrotnej lub załatwić Twoją sprawę.
Podanie przez Ciebie danych w celach rekrutacyjnych lub w celu nawiązania z nami współpracy jest dobrowolne, ale konieczne z punktu widzenia wyboru przez nas pracowników i współpracowników spośród wielu kandydatów.
Jakie przysługują Ci prawa jeśli chodzi o przetwarzanie Twoich danych?
Masz prawo zgłosić się do Polismen (jako Administratora danych) z prośbą o dostęp do Twoich danych. Masz również prawo do sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawo do przeniesienia wszystkich Twoich danych do innego Administratora Danych. W każdej chwili możesz także wycofać każdą z udzielonych zgód, co jednakże nie wpływa na zgodność przetwarzania danych którego dokonano przed wycofaniem zgody. Aby skorzystać z tych praw skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail admin@polismen.pl Ponadto masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.